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7 dicas para reduzir custos comerciais e aumentar os lucros

Se você deseja aumentar seus lucros, o primeiro passo é fazer uma análise rigorosa dos gastos e começar a reduzir custos comerciais da sua empresa.

7 dicas para reduzir custos comerciais e aumentar os lucros

 

Sabemos que o principal objetivo de qualquer empresa é gerar um lucro consistente, permitindo que o negócio consiga pagar não só as contas necessárias para seu funcionamento normal, mas que também tenha capital para investir. Por isso, é importante reduzir custos comerciais e despesas administrativas do seu negócio.

Para que uma empresa cresça, não basta que a preocupação gire em torno apenas de seus lucros finais, é necessário considerar todo o processo. Além disso, para que a sua empresa ganhe destaque no mercado você pode aliar criatividade, pensamento estratégico e investir em inovação.

Então, surge a necessidade de ter maior controle e cuidar para que as receitas não aumentem na mesma proporção que as despesas são adquiridas. O fato é que, para melhorar os resultados — ou melhor, os lucros — da sua empresa, é extremamente necessário implementar algumas mudanças administrativas.

A primeira e mais importante delas é o corte de gastos. Reduzir custos comerciais é preciso. Só assim você conseguirá perceber melhor o impacto de suas receitas e o quanto sua empresa ainda pode se desenvolver e melhorar.

Ficou interessado e quer saber mais sobre como reduzir custos comerciais no seu negócio? Preparamos 7 dicas incríveis pra você. Acompanhe!

1. Faça um levantamento de todas as suas despesas

Como já comentamos, cortar despesas é extremamente necessário, porém, é importante tomar cuidado. Primeiro, é preciso que você faça um levantamento de todas as suas despesas, analise todos os gastos que você teve nos últimos meses e compare-os.

Tente perceber se em algum desses meses você gastou menos do que era previsto e procure por outro mês que você tenha gastado muito a mais. Descubra os motivos que justificam esses gastos e as economias. Depois disso, estipule uma média do valor gasto nesse período.

Isso permitirá que você compare os meses que teve maiores gastos, saiba o motivo e consiga projetar um possível orçamento para os meses consecutivos. Você teve muitos gastos fora do previsto? O seu lucro foi proporcional aos gastos ou foi maior?

Não deixe de fazer essa análise crítica e cuidadosa. Discrimine cada tipo de gasto — por exemplo, gastos com viagens, tarifas bancárias, com telefone etc. Pense nas particularidades dos gastos da sua empresa e verifique se os gastos estão coerentes.

Depois de mapear todos os seus gastos comerciais, divida-os em categorias e decida em quais categorias você pode reduzir custos e quais devem receber mais investimentos. Assim fica muito mais fácil pensar estratégias de mudanças aliadas à redução de gastos sem impactar negativamente em seu negócio.

2. Tente negociar alguns valores com seus fornecedores

Mesmo fazendo todo controle que mencionamos no ponto acima e cortando alguns gastos, ainda é possível reduzir custos comerciais. Se você não pode mais cortar nenhum gasto, agora é hora de negociar com seus fornecedores.

Pesquise os produtos ou serviços que você pode adquirir com descontos promocionais e quais você pode comprar em maiores qualidades e conseguir menores preços. Tenha pensamento estratégico, segurança e planeje propostas para oferecer aos seus fornecedores.

3. Analise se há excesso de gasto com traslado

Algumas despesas comerciais, apesar de serem essenciais, podem ser reduzidas. O traslado ou transporte, por exemplo, é um deles.

Analise se o gasto com traslado não está ocorrendo de forma excessiva na sua empresa. Pesquise e descubra se existem viagens desnecessárias e visitas que podem ser dispensáveis.

4. Utilize meios de comunicação mais baratos

A tecnologia sempre estará ao seu favor quando o assunto for comunicação. Um dos meios que exigem poucos custos são o e-mail ou as videoconferências.

Esses canais de atendimento, além de serem mais baratos, são mais eficientes e práticos. Outro fator que influencia muito é que esses modos de comunicação têm se tornado preferência entre a maioria das pessoas.

Já no âmbito da publicidade é ainda mais interessante usar de formas mais interativas e baratas, como as redes sociais. Desse modo você consegue atingir pessoas que ainda não conhecem sua empresa e ainda pode usar a função de impulsionar suas publicações.

Porém, tente ficar sempre atento a alguns detalhes estratégicos, como o tipo de público que suas postagens vão atingir e o que realmente influencia seus clientes a adquirirem seu produto ou serviço.

5. Reavalie seus custos com telefone

Por que utilizar ferramentas caras se existem maneiras de estabelecer contatos de forma digital? Analise seus custos com telefone e veja se você tem gastado muito com esse recurso. Se sim, experimente implementar o Skype e o WhatsApp para suas ligações.

Além disso, sempre vale a pena tentar negociar seu plano telefônico ou trocá-lo por um que atenda melhor às suas necessidades. Fique atento!

6. Faça um orçamento criterioso

De nada adianta reduzir todas essas despesas se você não tiver um orçamento rigoroso e estabelecer metas e tetos de gastos. Será necessário gastar um pouco mais de tempo nessa tarefa, mas, é importante que ao final você consiga saber qual é o máximo de investimento necessário em cada categoria do seu negócio.

Estabeleça uma meta e leve o orçamento para cada equipe responsável pelos gastos categorizados. Mostre os valores estabelecidos, o teto de gastos e peça a cooperação de todos.

Quando seu time está por dentro das condições de trabalho e ciente da própria redução de custos, ele se envolverá mais facilmente e seus resultados serão melhores. E lembre-se de rever os gastos com frequência. Marque reuniões para fazer isso em conjunto e tome decisões de forma coletiva.

7. Invista em tecnologias e automação

Por fim, a dica que pode facilitar ainda mais a redução de custos é o investimento em tecnologias. O tempo gasto passa a ser muito menor quando você conta com um sistema de automação de processos.

Investir nesse recurso só trará benefícios. Você terá menos erros, poupará tempo e terá mais lucro. As informações relevantes estarão bem protegidas, você poderá planejar melhor em cima dos novos resultados e ter um banco de dados dos seus clientes.

E aí, gostou das dicas sobre como reduzir custos comerciais? Então continue aprendendo com a gente. Baixe agora nosso e-book e aprenda a reduzir custos investindo no atendimento online!

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